Samen Online biedt klanten de mogelijkheid zelf huisstijl te beheren

Geplaatst: 6 oktober 2011

Creëren, beheren en bestellen, daar draait het om bij Samen Online van De Groot Drukkerij. Met behulp van de software van XL Doc ontwikkelde De Groot een online hulpmiddel voor klanten waarmee ze zelf hun huisstijlproducten kunnen beheren, zonder kostbare en soms inefficiënte tussenkomst van DTP bureaus.

"Alles draait tegenwoordig om snelheid en flexibiliteit. De vraag is: 'Stap je in de boot, of mis je 'm'? De Groot sluit met Samen Online graag aan bij de wens van haar klanten om tijd en geld te besparen, zonder aan kwaliteit in te boeten," aldus Susan Karelse, accountmanager Creatie en Communicatie. "Wij hebben klanten die soms met wel meer dan tien verschillende DTP bureautjes werken. Je kunt je voorstellen dat dit erg inefficiënt werkt. Met al die bureaus moet worden gecommuniceerd om de juiste informatie over te brengen, waardoor veel tijd verloren gaat. Samen Online is een tool dat met korte lijnen werkt en bovendien erg transparant is. Zo hebben klanten meer grip op de zaak en kunnen ze veel tijd en geld besparen."

Creëren Samen Online maakt het mogelijk dat iedereen, ook zonder grafisch diploma, huisstijlproducten kan bewerken en beheren. "Als de klant al een bestaande huisstijl heeft waar ze tevreden over zijn, dan maken wij van deze huisstijlonderdelen zogenaamde templates," legt Susan uit. "Deze templates kan de klant vervolgens zelf beheren door middel van het softwarepakket van Samen Online. Zo hoeft de klant niet voor elke nieuwe uiting waarin een huisstijlelement nodig is, opnieuw naar het ontwerpbureau toe." Briefpapier, visitekaartjes of brochures kunnen zo eenvoudig worden gecreëerd met behulp van de templates. Susan: "Maar wanneer de klant besluit aan de slag te gaan met Samen Online kan dit ook een goed moment zijn om de huisstijl eens kritisch te bekijken. Binnen De Groot Drukkerij hebben wij ons eigen DTP bureau Firstcontact design die een nieuwe huisstijl kan ontwerpen die wij vervolgens weer omzetten in templates."

Beheren Klanten die met Samen Online aan de slag gaan, krijgen een eigen inlogcode. "De klant kan zelf bepalen wie welke rechten krijgt binnen het programma. Zo kan een medewerker Marketing en Communicatie meer rechten krijgen, dan een medewerker op een andere afdeling binnen het bedrijf. Dit systeem maakt het bijvoorbeeld heel gemakkelijk om een huisstijl te bewaken, ook als je buitenlandse vestigingen hebt. Doordat het programma online is, kunnen buitenlandse vestigingen eenvoudig door middel van een toegangscode bij de huisstijldocumenten."

Bestellen Naast het creëren en beheren biedt het softwarepakket Samen Online nog een groot voordeel. Het wordt heel eenvoudig om producten te bestellen, omdat het eindproduct een pdf is, het document dat direct bruikbaar is voor aanlevering aan een drukker. Susan: "Zo kan de klant in mum van tijd voor bijvoorbeeld een beurs speciale merchandise artikelen, zoals mokken of tasjes, creëren en bestellen. En dat allemaal zonder tussenkomst van een DTP bureau!"

Pakketten Omdat niet alle klanten dezelfde wensen hebben, zijn er verschillende software pakketten beschikbaar. Zo is er een light versie van Samen Online die vooral geschikt is voor het Midden- en Klein Bedrijf. Susan: "Denk bijvoorbeeld aan een restaurant die regelmatig nieuwe menukaarten nodig heeft. Door middel van ons programma kunnen zij dit eenvoudig zelf creëren, zonder de hoge kosten van de tussenkomst van een DTP bureau." De Standaardversie biedt meer mogelijkheden, zoals meer capaciteit voor opslag van foto's en een breder autorisatiepakket. "Dit pakket is bijvoorbeeld erg geschikt voor hogescholen en gemeentes, waar bijvoorbeeld meer mensen toegang moeten hebben tot de documenten. Zo hebben wij voor elke klant een passend pakket."

Maatwerk De keuze van het pakket hangt af van de complexiteit van uw bedrijf en de opslagcapaciteit die u nodig heeft. Susan maakt graag een afspraak met u om het product te presenteren en u een passend advies te geven voor uw specifieke situatie. Neem hiervoor vrijblijvend contact op met Susan Karelse via t: 0183 - 583 386.